photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Télécom

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous assurez un support administratif et commercial essentiel à l'activité des équipes terrain (commerciaux, techniciens, service client). Vous garantissez la qualité du suivi des dossiers clients et le bon déroulement des opérations internes. Vos missions principales seront : - Traitement des commandes et saisie des données clients dans les outils Orange - Suivi des dossiers clients : vérification des pièces justificatives, validation des contrats, mise à jour des informations - Gestion des anomalies ou des dossiers incomplets en lien avec les équipes commerciales - Appui administratif - Participation au reporting de l'activité (tableaux de bord, statistiques) - Organisé, bon relationnel, sérieux. - Vous êtes motivé(e), réactif, dynamique et avez envie d'apprendre. - Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Microsoft, Teams, Outlook, Excel etc.) Mise en place d'une POE-I (Préparation opérationnelle à l'emploi individuel) Salaire : SMIC pendant période d'essai puis 2000€ + prime sur performance.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION DE BASE Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. COMITES ou GROUPES DE TRAVAIL Participe aux points réguliers sur la gestion des sinistres et les créances âgées organisés par la direction générale. LIAISONS FONCTIONNELLES (NON HIERARCHIQUES) Est en relation fréquente avec les assistantes d'agence, les assistantes polyvalentes, les responsables d'affaires TCE et le prestataire informatique, plus occasionnelle avec la responsable qualité et le responsable de la gestion des sinistres. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Tient à jour les dossiers permettant le renouvellement des agréments ministériels ou préfectoraux ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; - Assure la gestion documentaire technique (REEF, BATIPEDIA, autres abonnements), la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; - Prépare et transmet au courtier les informations relatives aux déclarations d'activité, en ce compris les déclarations relatives aux grands chantiers ; assure la relation avec le courtier concernant les attestations ainsi que les déclarations de sinistres[...]

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Analyste d'application

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Retail4Brands est spécialisée dans le Retail Performance. Notre mission est d'assister les marques sur les marketplaces (Amazon, Cdiscount ) afin de les aider à accroître leurs ventes et/ou les accompagner dans leur transformation digitale. Retail4Brands a obtenu deux Cas d'Or en 2021 - prix qui récompensent les meilleurs cas d'usage dans les grandes thématiques du Digital - grâce à une approche Data Science qui permet de générer des gains additionnels lors de la reprise de la gestion d'un compte client. Performances constatées : +200% de chiffre d'affaires généré en moyenne les 6 premiers mois et +50% à +80% d'amélioration des ventes lors de la reprise d'un compte. Au sein de Retail4Brands, tu seras associé à un environnement opportun, dynamique et bienveillant. Encadré par une équipe de passionnés, tu pourras faire entendre tes idées et faire valoir ta créativité. Avec un âge moyen de 27 ans, Retail 4 Brands est en forte croissance, tant en termes de CA (+100% yoy) que du nombre de collaborateurs (x3 en termes d'effectifs) et des gains de clients prestigieux. LES MISSIONS : Participation à l'activation des marques (accompagnement) Analyse et reporting des actions[...]

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Projeteur(euse) en conception électronique, électrique

Emploi Electricité

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Le Groupe Sogetrel est un groupe français indépendant, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : Connecter - Intégrer - Exploiter . Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un intégrateur de solutions de sécurité électronique , expert dans la protection des sites, des personnes et des données numériques depuis 1996. Grâce à nos solutions évolutives et sur mesure, et à notre présence sur tout le territoire français, nous travaillons auprès de nos clients pour comprendre leurs besoins et bâtir avec eux des stratégies de protection uniques qui conviennent à leurs spécificités et au fonctionnement de leurs organisations . Description du poste Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, reconnue pour son expertise en sécurité électronique, et contribuer à des projets passionnants et variés ? Rejoignez Eryma en tant que Projeteur en Sécurité Électronique et mettez votre savoir-faire au service de solutions innovantes pour nos clients. En tant que Projeteur en Sécurité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement social accueillant et hébergeant 227 personnes, vous avez les mission principales suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Gestion des boites e-mails de l'établissement - Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l'établissement - Saisie et envoi de documents à la demande de la direction - Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions - Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d'information., - Gestion de la communication de l'établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc). - Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l'établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc). - Préparation des documents nécessaires et gestion de l'organisation des formations - Gestion de la planification des déplacements de la direction - Gestion et commande de fournitures - Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d'accompagnement - Gestion de certains projets pour améliorer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Villiers-sur-Marne (94) Disponibilité : Démarrage dès que possible Contrat : CDD de 7 mois Secteur : Commerce de gros - matériel médical Équipe à taille humaine : 10 personnes Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif. Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable. Vos missions principales seront : La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires) La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes Profil recherché : Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes. Vous maîtrisez[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts. Activités liés au poste : - Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings. - Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur - Vérification/validation des factures du transporteur - Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements - Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité. - Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation. Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique Congés Annuels et RTT 45 jours Une prise en charge d'une partie de la mutuelle

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Assistant achat (H/F) Adecco Guyane Intérimaire Temps plein Expérience souhaitée 1 à 3 ans Saint-Laurent-du-Maroni Nous recherchons un Assistant achat (H/F) pour l'un de nos clients du secteur BTP. Le candidat retenu sera chargé de soutenir les acheteurs dans leurs missions quotidiennes, en veillant au bon déroulement des opérations d'approvisionnement. Les principales responsabilités incluent : Gestion administrative des achats Traitement et suivi des commandes d'achat Saisie des bons de commande, contrat dans l'ERP Archivage et gestion documentaire (contrats, devis, factures) Mise à jour des tableaux de bords et planning achat Rédaction de contrats Suivi fournisseurs Mise à jour et suivi des bases fournisseurs Relance des fournisseurs (devis, délais de livraison) Gestion des litiges (retards, non-conformités) Support à la négociation Préparation des consultations fournisseurs Collecte de données pour les comparatifs Mise au point dossier négociation Logistique & approvisionnement Coordination avec les services logistique, chantiers pour le suivi des livraisons des importations Vérification des quantités et de la conformité des marchandises reçues avec Sce[...]

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Comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Comptable pour multi activités vous aurez pour missions de : - Enregistrer l'ensemble des flux - Assurer la gestion commerciale (facturation, encaissement et relance des clients), - Traiter les factures fournisseurs (paiement des factures, gestion des relances et litiges), - Gérer la trésorerie en établissant les rapprochements bancaires - Établir des déclarations de TVA, des diverses déclarations fiscales (IS, CVAE, CFE..), - Suivre des tableaux de bord mensuels et des situations trimestrielles, - Réviser des comptes, établir un dossier de révision...

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sorlin-en-Bugey, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Saint So' Formation recherche pour les promotions des futurs auxiliaires de puériculture, son ou sa formateur(rice) à temps partiel. Vos leitmotivs sont la proximité dans l'approche pédagogique, le respect et l'ouverture d'esprit et vous souhaitez enrichir vos compétences pédagogiques. Venez rejoindre notre centre à taille humaine où vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique. Vos missions : Fonction pédagogique Collaboration au fonctionnement et au contrôle de l'activité pédagogique et organisationnelle - Animation des sessions de formation en lien avec les cursus développés - Enseignements théoriques et pratiques - Aide à la recherche de vacataires pour certains enseignements - Validation des enseignements conformément aux textes - Suivi pédagogique des élèves. - Utilisation de la plateforme MOODLE - Traçabilité des contenus de cours et archivage - Participation à l'élaboration des évaluations des enseignements et correction des évaluations - Participation aux commissions pédagogiques de validation des compétences Fonction administrative Gestion administrative des éléments de suivi de formation des élèves en collaboration avec la directrice de l'Institut -[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches implanté sur la région lyonnaise et de l'Ain. L'accompagnement de l'enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 4 ans. Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au cœur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité. Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste de Responsable Administratif et Comptable (H/F). Vos missions principales : Comptabilité et Gestion financière - Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique - Préparer les clôtures comptables semestrielles et annuelles[...]

photo Technicien / Technicienne d'accueil touristique

Technicien / Technicienne d'accueil touristique

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Poste de Technicien-ne séjours activités : Missions : *Sous l'autorité du/ de la responsable opérationnel des activités sociales, le/ la technicien-ne séjours activités assure la production des actions menées dans son champ d'activités. *Il/ elle mets en œuvre les orientations politiques des CMCAS. Nature et étendue des activités _ description des grands domaines d'activités : *Assurer un appui technique auprès du de la responsable hiérarchique pour garantir la qualité des animations proposées (maîtrise des outils informatiques liés aux différents types d'activités) *Appréhender et s'approprier les outils, règles et logiciels bureautiques de son domaine d'activités *Assurer un premier niveau de réponse dans la mise à disposition des moyens nécessaires à la réalisation des actions décidées. *Mettre en œuvre les activités locales et nationales à partir des orientations des instances . *Contribuer à la mise en œuvre et à la bonne application des procédures métiers légales et réglementaires et aux règles de sécurité . *Contribue à l'entretien d'un réseau relationnel dans et au-delà des organismes sociaux. *Collecter remonter les informations qui alimentent le centre de ressources[...]

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Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La plateforme PROCH'EMPLOI de Saint-Quentin accompagne une structure associative tournée vers le handicap dans la recherche d'un ANIMATEUR NUMERIQUE H/F. MISSIONS principales - Créer, soutenir et encadrer les ateliers de médiation numérique au sein de la délégation et en itinérance sur le département - Accueillir, informer et accompagner les différents publics sur l'utilisation des outils numériques et des services publics dématérialisés - Concevoir des outils de médiation numérique - Organiser des animations à destination des différents publics dans leur usage quotidien du numérique - Organiser et animer des ateliers d'éducation aux médias et à l'information en ligne - Soutenir les bénévoles et les services civiques dans leurs missions de proximité - Assurer la gestion administrative de l'activité : établir des tableaux de bord, des comptes rendus, des statistiques - Ponctuellement, transport des usagers à mobilité réduite PROFIL REQUIS - Expérience exigée dans la médiation numérique auprès de divers publics - Expérience souhaitée dans le secteur du handicap et/ou dans le secteur associatif - Expérience souhaitée en gestion de projets - Parfaite maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-d'Allier, 30, Allier, Occitanie

Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et le traitement de l'urgence. Evaluer et analyser les différentes situations. Evaluer les Informations Préoccupantes dans le cadre de la loi sur la protection de l'enfance. Mettre en œuvre des interventions sociales par un accompagnement social individualisé des personnes. Assurer les différentes procédures d'agrément. Assurer la médiation et le travail en réseau avec les partenaires. Participer aux différentes commissions, aux réunions de concertation avec les partenaires locaux. Participer à l'élaboration des contrats AED, du projet pour l'enfant en lien avec les professionnels du TSD. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'intérêt collectif. Contribuer à l'évolution de la politique sociale départementale en assurant l'observation et l'analyse des réalités sociales locales et en faisant remonter les besoins. Tenir à jour les tableaux de bord et statistiques demandées par l'institution. Renseigner les différents systèmes d'information utilisés par l'institution. Assurer une veille documentaire en lien avec les évolutions réglementaires ou législatives.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Commentry, 30, Allier, Occitanie

Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et le traitement de l'urgence. Evaluer et analyser les différentes situations. Evaluer les Informations Préoccupantes dans le cadre de la loi sur la protection de l'enfance. Mettre en œuvre des interventions sociales par un accompagnement social individualisé des personnes. Assurer les différentes procédures d'agrément. Assurer la médiation et le travail en réseau avec les partenaires. Participer aux différentes commissions, aux réunions de concertation avec les partenaires locaux. Participer à l'élaboration des contrats AED, du projet pour l'enfant en lien avec les professionnels du TSD. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'intérêt collectif. Contribuer à l'évolution de la politique sociale départementale en assurant l'observation et l'analyse des réalités sociales locales et en faisant remonter les besoins. Tenir à jour les tableaux de bord et statistiques demandées par l'institution. Renseigner les différents systèmes d'information utilisés par l'institution. Assurer une veille documentaire en lien avec les évolutions réglementaires ou législatives.

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prémilhat, 32, Allier, Occitanie

OPTINERIS Montluçon recherche pour l'un de ses clients basé à Prémilhat (03) un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE h/f. Vos missions : - Comptabilité & Fiscalité Tenue de la comptabilité générale et analytique Préparation des bilans, situations, déclarations fiscales et sociales Suivi de la trésorerie, des mouvements bancaires et de caisse Gestion des règlements fournisseurs/clients et relances si nécessaire - Contrôle de gestion & reporting Mise en oeuvre et suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, budgets) Analyse des écarts, alerte sur les points sensibles Suivi des stocks et des enregistrements dans le logiciel de gestion - Gestion administrative RH Suivi des temps de travail, préparation des éléments variables de paie Aide à l'établissement des contrats de travail, registre du personnel Déclarations sociales - Encadrement & organisation Encadrement et montée en compétence de l'équipe administrative et caisse Gestion des plannings et participation au recrutement Prise de relais en l'absence du Directeur de site - Formation Bac+2 en comptabilité (type BTS CG) - Expérience de 3 à 5 ans minimum,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'UGECAM PACA et CORSE recrute un Technicien Ressources Humaines (H/F) - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - N°2025-0137 Le groupe UGECAM est le 1er opérateur national privé à but non lucratif d'établissements sanitaires et médico sociaux. En région PACA et Corse, la Direction régionale gère 7 établissements de SSR, 16 structures médico-sociales et emploie 1 700 salariés. Rejoignez un acteur de santé reconnu ! LE POSTE : Nous recherchons un Technicien Ressources Humaines (H/F) au sein du service juridique, en CDI à temps plein. - Diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines (BAC + 2), - Ainsi qu'une expérience probante dans le domaine juridique. Luttant contre toute forme de discrimination, l'UGECAM PACAC étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé. L'ORGANISME : L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies. Nous nous engageons[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

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Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez notre équipe et participez activement à l'amélioration de notre process de contrôle qualité ainsi qu'à la re certification ISO de notre entreprise. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec notre Direction. PRISE DE POSTE IMMEDIATE Missions principales : - Contrôle Qualité : Améliorer, rédiger et mettre en œuvre le process de contrôle qualité interne : Contrôle de la conformité des matières premières (quantité, état des colis, bon de livraison, etc.) ; Contrôle intermédiaire et final de nos produits avant livraison ; Former nos équipes de production au contrôle qualité de nos produits ; Réaliser le contrôle qualité de nos produits chez nos sous-traitants ; Rédiger les rapports et PV suite aux contrôles qualité effectués. - Système de Management de la Qualité : Optimiser les processus et assurer l'amélioration continue de la qualité au sein de notre organisation en vue de notre re certification ISO 9001 en 2026. Préparer et organiser les réunions internes et externes (ordres du jour, comptes-rendus). Gérer et mettre à jour les outils de suivi et des nomenclatures existantes (tableaux de bord, bases de données,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Synergie narbonne recherche un assistant commerciale H/F.Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI : - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits... - Enregistrer leurs commandes et leurs délais - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Participation aux opérations de promotion : - Rédiger des correspondances commerciales - Informer lors des salons - Relancer des prospects et des clients Suivi des clients : - Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Gérer les dossiers commerciaux - Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements... - Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale - Saisir les nouveaux produits référencés en centrales, ainsi que leurs caractéristiques - Eliminer les produits abandonnés - Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTERACTION Salon de Provence recherche pour le compte de son client spécialisé dans le domaine de la logistique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITION (H/F) sur le secteur de Miramas. VOS MISSIONS : - Accueillir et gérer les conducteurs - Gérer les expéditions (envoi des préparations de commandes, validation et clôture informatique des départs de marchandises) - Préparer les documents de chargement pour le lendemain - Mettre à jour les différents tableaux de chargement, reporting et production journalière des expéditions - Suivre et traiter les mails du quotidien PROFIL RECHERCHE : - Être rigoureux et organisé - Maîtrise des outils informatiques/bureautiques - Avoir de l'expérience dans le domaine de la logistique Horaires : du lundi au vendredi - 39H - 11h30/19h Lieu de mission : Miramas

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers : Fonctions support et administratives Ingénierie de l'industrie et de la construction Informatique et télécommunications Notre agence d'Aix-en-Provence recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la pétrochimie, un Expert du Système de Management - H/F. Cette mission d'intérim de 6 mois, renouvelable, est à pourvoir dès que possible sur Berre-l'Etang. Directement rattaché à la Direction, votre mission consiste à garantir selon les consignes du responsable de service le fonctionnement des systèmes de management HSEQ sur le site : maintenir, développer et rendre compte de la performance des systèmes de management en place : Rédiger les documents généraux relatifs aux systèmes de management HSEQ ; Réaliser les audits internes/externes, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi des actions ; Gérer et assurer le suivi des logiciels de gestion des dysfonctionnements ( Intelex) ; Assurer l'intégration des standards OE dans les systèmes de management du site ; Gérer des projets liés[...]

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'association l'Oasis, reconnue d'Utilité Publique, joue 3 rôles complémentaires, elle gère un lycée professionnel, un Centre de formation et enfin un foyer Jeunes travailleurs proposant 124 logements avec services collectifs et conventions CAF. Notre Foyer de Jeunes Travailleurs accueille des jeunes de 16 à 30 ans, leur offrant un hébergement pour accompagner leur projet socio-professionnel ainsi qu'un accompagnement global visant à favoriser leur autonomie. Missions principales En tant qu'intervenant(e) social(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement socio-éducatif des résidents. Vos missions incluront notamment : - Accueillir, écouter et accompagner les jeunes dans leurs démarches d'insertion sociale, professionnelle et administrative. - Élaborer et mettre en œuvre des projets personnalisés d'accompagnement en lien avec les partenaires sociaux, éducatifs et professionnels. - Animer des actions collectives de sensibilisation (santé, logement, emploi, citoyenneté, etc.). - Participer à la vie quotidienne du foyer et favoriser un cadre de vie respectueux et sécurisé. - Travailler en collaboration avec l'équipe d'accueil, technique et administrative[...]

photo Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courseulles-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Durée : 12 à 24 mois (selon profil) Niveau : Master 1 ou Master 2 (école de commerce, marketing, business development) Contrat : Alternance Prise de poste : septembre 2025 Lieu : Courseulles-sur-Mer Pourquoi ce poste ? Dans un contexte de croissance, nous recherchons un-e alternant-e proactif-ve pour soutenir notre développement commercial et répondre à l'exigence croissante de nos clients, qui attendent rigueur, réactivité et professionnalisme. Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine, où vos actions auront un impact direct. Vos missions : Identifier et qualifier des prospects (PME, ETI, grands comptes) Réaliser des actions de prospection personnalisées (mail, téléphone, LinkedIn.) Assurer le suivi commercial, les relances et les rendez-vous Participer à la rédaction d'offres et d'argumentaires Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord) Être force de proposition sur de nouveaux canaux et idées business Réaliser une veille concurrentielle Participer à des échanges en anglais (mails, visio, pitchs clients) Profil recherché : Étudiant-e en école de commerce, marketing ou équivalent (Bac+3 à Bac+5) Proactif-ve, rigoureux-se et orienté-e résultats Bon[...]

photo Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'association l'Oasis, reconnue d'Utilité Publique, joue 3 rôles complémentaires, elle gère un lycée professionnel, un Centre de formation et enfin un foyer Jeunes travailleurs proposant 124 logements avec services collectifs et conventions CAF. Notre Foyer de Jeunes Travailleurs accueille des jeunes de 16 à 30 ans, leur offrant un hébergement pour accompagner leur projet socio-professionnel ainsi qu'un accompagnement global visant à favoriser leur autonomie. Missions principales En tant qu'animateur, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des résidents. Vos missions incluront notamment : - Accueillir, écouter et accompagner les jeunes dans leurs démarches d'insertion sociale, professionnelle et administrative. - Animer des actions collectives de sensibilisation (santé, logement, emploi, citoyenneté, etc.). - Participer à la vie quotidienne du foyer et favoriser un cadre de vie respectueux et sécurisé. - Travailler en collaboration avec l'équipe d'accueil, technique et administrative et les partenaires extérieurs. - Contribuer à la mise en place de projets collectifs (ateliers, sorties, projets culturels.). - Assurer le suivi administratif des situations[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée ? Nous recrutons un(e) : Gestionnaire assurances sinistres H/F. Rattaché(e) à la Responsable assurances SAV, le gestionnaire assurances et sinistres est chargé de traiter les sinistres pour le compte de l'Office, conformément à la loi et aux réglementations. Il assure le traitement administratif et technique du sinistre et fournit des conseils aux clients interne. Vos missions : o Enregistrer les déclarations de sinistres internes transmises par le service proximité, o Réunir les renseignements nécessaires aux déclarations de sinistres dans les meilleurs délais (date d'apparition, description, localisation, importance et étendue des dommages, cause identifiée ou supposée, estimation du coût de la réparation de la cause et conséquences éventuelles), o Sélectionnez la police d'assurance la plus pertinente pour l'indemnisation, o Coordonner et suivre l'action des différents acteurs intervenant : experts, entreprises prestataires, o Suivre l'avancement des dossiers et s'assurer de leur bonne prise en charge par les compagnies d'assurance, o Représenter l'organisme aux réunions d'expertise et y défendre ses intérêts,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour son client (environ 150 salariés) un Responsable Ressources Humaines H/F en CDI. Le poste est basé à Dijon (21000). Vous savez gérer l'administration du personnel tout comme les relations avec les représentants du personnel ? Vous avez des bases en anglais professionnel ? Envie de rejoindre une PME ? Alors lisez cette annonce. Rattaché à la direction et avec l'aide d'un assistant RH vos missions sont variées : Administration du personnel, formation, recrutement et gestion des instances. Recrutement : gérer le process de la diffusion des annonces à l'embauche en passant par l'analyse des candidatures Administration du personnel -Effectuez les démarches réglementaires à l'embauche et accueillez nos nouveaux collaborateurs. -Gérez les contrats de travail et mettez à jour les registres et la base du personnel. -Suivez les absences et maintenez les relations avec les organismes sociaux. -Analysez les indicateurs RH et produisez des tableaux de synthèse pour la Direction. -Veillez au respect du droit du travail et des accords. Gestion des salaires avec l'aide de l'assistant RH Formation -Analysez les[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Technicien Multi-Technique H/F en itinérance dans la région de Dijon. Vous interviendrez sur les sites client pour assurer une prestation de qualité quant à la manutention et maintenance multi-technique. Vous aurez la responsabilité technique des installations du client, des réparations et de la maintenance dans sa globalité. Principales activités et tâches : Le Technicien Multi-Technique senior effectue de la maintenance préventive, corrective et curative sur l'ensemble des partie privative du bâtiment du client. La personne pourra assurer les prestations d'aménagements des locaux, ainsi que les prestations de services aux personnes. Activités Multi technique : - Intervenir, contrôler, surveiller et entretenir régulièrement les équipements du bâtiment - Détecter l'origine d'une panne ou d'une réparation, établir un diagnostic - Intervenir en cas de panne - Dépanner les installations et les équipements inclus dans son périmètre - Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance - Suivre les sous-traitants techniques et les contrôles réglementaires - Activités Multi services : - Réaliser des activités d'aménagement de Salle[...]

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Coordinateur sportif / Coordinatrice sportive

Emploi

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour missions : Encadrer l'équipe bassin afin de garantir la qualité de service, la sécurité et l'hygiène de l'espace aquatique ainsi que la mise en œuvre de la politique commerciale. MANAGEMENT - Recruter et intégrer ses collaborateurs - Coordonner et contrôler les activités (objectifs, moyens, accompagnement, mesures correctives) - Informer, animer et motiver l'équipe par l'enthousiasme - Garantir l'application du règlement et des procédures internes RELATION CLIENT - Contribuer à l'animation de la politique commerciale (opérations commerciales, évènementiels) - Garantir la qualité d'accueil et d'orientation du client dans les différents espaces - Garantir la communication auprès de la clientèle sur les activités, évènements ou problèmes techniques du centre - Traiter les litiges et réclamations du client en lien avec l'équipe relation client - Proposer et ajuster le planning des activités dans un objectif de développement commercial et de fidélisation ORGANISATION ET GESTION - Etablir le planning de son équipe - Assurer la gestion administrative et RH (contrats, heures, absences.) - Assurer la gestion des commandes et des achats (fournitures.)[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du projet « EMAH22+ » (Emploi d'Abord en Hébergement 22+) porté par un consortium d'acteurs associatifs du département des Côtes-d'Armor dont Adalea est le chef de file, vous assurez le repérage, la remobilisation et l'accompagnement social auprès du public sans logement stable et éloigné de l'emploi. Cette action, financée par l'Etat, s'inscrit dans les attendus de la loi Plein Emploi du 18.12.2023. Placé.e sous la responsabilité de la direction de pôle et par délégation du chef de service, vous exercez vos missions en articulation avec l'équipe projet EMAH22+. LA MISSION : REPÉRER LES PUBLICS ET PROMOUVOIR LE DISPOSITIF Intervenir auprès des publics sur les dispositifs de veille sociale Repérer les personnes éligibles au dispositif Orienter les personnes éligibles à d'autres dispositifs existants sur le territoire Promouvoir le dispositif et recueillir l'adhésion de la personne ACCOMPAGNER LES PUBLICS DANS LEUR PARCOURS DE REMOBILISATION ET D'ACCÈS A L'EMPLOI Etablir un diagnostic partagé et définir le plan d'action individualisé à mettre en place Assurer l'accompagnement individuel et collectif des personnes dans leur parcours Mettre en[...]

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Chef d'équipe en construction métallique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boussac-Bourg, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Rejoignez un acteur reconnu dans la fabrication de charpentes métalliques et participez à des projets ambitieux ! Notre client conçoit, fabrique et assemble des structures métalliques sur-mesure à destination des secteurs industriel, agricole, tertiaire et de la distribution. Il intervient également sur des travaux de couverture, fermeture, isolation et serrurerie. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour lui un(e) RESPONSABLE DÉBIT (H/F). Poste en CDI à temps plein, basé à Boussac en Creuse (23). Vos missions principales : En tant que RESPONSABLE DÉBIT (H/F), vous supervisez et optimisez l'ensemble des opérations de découpe des matériaux métalliques dans l'atelier de production. Vous êtes responsable de l'organisation de la production, de la qualité des pièces débitées, de la performance des équipements et de l'encadrement de votre équipe d'Opérateurs CN. Vous êtes garant(e) du respect des délais, des normes de qualité et des consignes de sécurité, tout en assurant un reporting régulier auprès de la direction de production. Un parcours d'intégration personnalisé vous attend dès votre arrivée pour faciliter votre montée en compétence. -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

- Assurer le suivi et pilotage budgétaire des effectifs, des dépenses de personnel et des recettes (mise à disposition, dotations ARS etc.), - Participer à la comptabilité analytique de l'établissement (ENC/RTC), - Assurer le suivi des dépenses de personnel affectés à des activités financées par des crédits spécifiques : recherche, subventions, missions d'intérêt général et fonds d'intervention régional, - Calculer les provisions des Comptes Epargnes Temps (CET) : estimer, évaluer et analyser les provisions CET du CHU selon la réglementation en vigueur, pour validation auprès des commissaires aux comptes, - Réaliser les enquêtes et les études nationales et/ou internes (SAE, Benchmarking, calcul des coûts moyens par statut et par grade, .), - Réaliser le suivi de l'activité libérale et des redevances des praticiens, - Garantir la fiabilité et la pertinence des données, - Assurer la production et la cohérence de tableaux de bord - Contrôleur de gestion référent de la DRCI dans le cadre du suivi financier des projets de recherche en lien avec l'attaché d'administration hospitalier

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Enseignement - Formation

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou d'un BAC+3 Chargé(e) du Développement Commercial à la rentrée 2025. Notre client est un acteur reconnu dans l'univers de l'aménagement d'espaces de travail, alliant innovation, design et performance. Fort de plusieurs décennies d'expertise, il accompagne les entreprises avec des solutions sur mesure et durables. Vos missions : En étroite collaboration avec les différents services et sous la supervision du responsable commercial, le/la commercial(e) sera chargé(e) du développement de l'activité commerciale sur un secteur de la Franche-Comté à définir : - Préparer les activités commerciales et participer activement aux événements, en les animant le cas échéant - Prospecter de nouveaux clients et assurer le suivi du portefeuille existant par des visites régulières - Effectuer les relances téléphoniques nécessaires à la prise de rendez-vous - Mener l'ensemble des étapes des rendez-vous commerciaux : présentation, audit, démonstration et conclusion - Développer les services chez les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Alliant tradition et modernité, nos équipes perpétuent et valorisent un savoir-faire unique autour d'une passion commune pour la vigne et le vin. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H, en CDI, afin d'assister le dirigeant dans la gestion des affaires de l'entreprise et de ses mandats extérieurs. Au sein d'une équipe composée de 2 personnes, vous aurez pour missions : - Gérer l'agenda et organiser les déplacements : RDV en France et à l'étranger, billets de train/avion, déplacements sur place, etc., - Préparer les dossiers, réunions[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète. Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets ! Description du poste - Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire administrative et comptable H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; - Recueillir et partager les informations avec l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN AUTO MOS ITM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Service point de vente (H/F) Votre fonction consiste en un contact téléphonique quotidien avec les points de vente dans le suivi des demandes (liées à information, litige, ou autre). L'exercice de votre fonction s'exécute notamment au regard des missions ci-dessous : - Accueil téléphonique - Information et anticipation des commandes - Information et anticipation des flux livraison - Traitement des litiges - Retrait rappel qualité - Traitement des dysfonctionnements de reprise de contenants - Assistance commerciale (informations nouveaux cadencier, ruptures, retards fournisseurs, nouveaux produits) - Traitement, classement et archivage - Réalisation des tableaux de suivi statistiques. Horaires roulants: 15 jours du matin (6h-13h21) puis 15 jours de journée (9h - 16h21) et 15 jours d'après-midi (10h39 - 18h) et un samedi matin par mois (6h-12h) Nous recherchons un profil doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes capable de gérer efficacement les appels téléphoniques (entrants et sortants) et de résoudre d'éventuels conflits avec diplomatie.[...]

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Réclamations et Maintenance au sein de la Direction des Travaux et de la Proximité, un.e Adjoint.e au Responsable du Pôle en charge du service maintenance H/F en CDI. Mission principale : Etablir le relais entre l'équipe de techniciens de maintenance et le responsable de Pôle, assurer le fonctionnement optimal du service maintenance, apporter des solutions rapides et efficaces aux problématiques techniques et manager l'équipe de techniciens de maintenance. - Encadrer, organiser et suivre l'activité des techniciens du service - Être garant de l'élaboration, la mise en place, le renouvellement, le suivi de tous les marchés de maintenance du parc ainsi que les mises à jour - Être garant de la conformité et de la qualité des interventions réalisées par les différents prestataires de maintenance - Suivre en temps réel des consommations d'énergies de nos chaufferies collectives et nos sous-stations raccordées au réseau de chaleur urbain - Suivre et prendre en considération en temps réel toutes les évolutions du patrimoine - Participer activement à la préparation budgétaire annuelle - Suivre[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un(e) Assistant(e) Immobilier(e) H/F en CDI. Mission principale : Vous assurerez l'accueil et la relation client au sein de l'agence immobilière C'Chartres habitat tout en réalisant un suivi d'activité des équipes de l'agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l'activité accession et location pour les produits proposés. Activités : Partie accession et location /agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au sein de l'agence, les orienter - Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial - Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des LLi - Assurer la mise en place d'actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué - Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location) - Gérer le suivi des clefs nécessaires[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous êtes un(e) Chargé(e) de Comptabilité pour son bureau de Châteaudun. Description Missions : 1. Comptabilité et gestion financière : Assurer le lien administratif et financier avec l'expert-comptable. Suivi budgétaire et analytique de chaque entité juridique du groupe. Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. Mise à jour des tableaux de bord financiers. Organisation et archivage des documents comptables. 2. Ressources Humaines et Paie : Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire dédié. Gestion administrative des dossiers du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie. Organisation et suivi des visites médicales, création et suivi des dossiers de formations. Contribution à l'amélioration des processus RH. Qualités requises : Discrétion et confidentialité exemplaires. Maîtrise d'Excel. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

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Responsable informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

METALINE c'est 35 ans d'expérience dédiés aux services clients et à l'accompagnement des utilisateurs. Le groupe est actif dans les domaines de l'infogérance Digital Workplace, Data Center et des Télécoms. Acteur incontournable des Services Managés, METALINE assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure des systèmes d'Information. Les secteurs d'activités de nos clients sont variés : banque & assurance, industrie, télécoms, Grande Distribution... Le groupe compte plus de 800 collaborateurs répartis sur toute la France et est en pleine croissance avec un objectif de 1000 collaborateurs d'ici fin 2024. METALINE est également l'Editeur de la suite QUALIPARC.net Pour un de nos clients basé à Chartres, nous recherchons un Pilote en environnement technique (H/F) En tant que Pilote EVT, vous êtes responsable du bon fonctionnement des infrastructures techniques des datacenters : énergie, climatisation, détection et extinction incendie. L'objectif principal est de garantir la disponibilité continue des installations. Maintenance : - Adapter et optimiser les plans de maintenance préventive selon les sites. - Organiser, suivre et piloter les maintenances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlouan, 29, Finistère, Bretagne

Fort de ses valeurs de solidarité, d'écoute et de proximité, l'ADMR Lesneven-Océane s'engage à accompagner les personnes dans leur quotidien tout en offrant des conditions de travail valorisantes à ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l'association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d'aides financières. - Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge. - La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d'aide) et intervenants (arrêts, congés). - La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises privées.) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi accueils, centres de loisirs, centres sociaux, foyers de jeunes travailleurs etc. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes : Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ; Contribuer par ces actions à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires. Faciliter l'accès aux droits[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise : APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Le poste : Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc..) - Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs - Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste) - Remplir les tableaux de suivi - Création et mise en place des procédures d'accueil La liste des missions n'est pas exhaustive. Votre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LP PROMOTION, Société à mission intégrant l'innovation, la qualité de vie et l'engagement RSE au cœur de ses projets, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe Ressources Humaines à Toulouse dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Ce que vous ferez : Sous la responsabilité directe de la DRH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service RH, principalement autour de la formation professionnelle et de la conformité administrative : Formation professionnelle & Développement des compétences : Identifier les besoins et organiser les formations (conventions, devis, convocations) Assurer la logistique : réservations, saisie dans les logiciels OPCO EP & ADP Suivre les tableaux de bord (Excel), constituer les dossiers FNE, assurer le lien avec l'OPCO et la comptabilité via Yooz Mettre à jour les fiches de poste (Word & ADP) Conformité & suivi administratif : Réactualiser les affichages obligatoires et les documents uniques dans nos agences Suivre les factures du service via Yooz Et selon votre montée en compétences, vous pourrez également : Rédiger des courriers, des contrats/avenants Suivre la complétude des dossiers d'embauche Votre profil : Bac+2/3[...]

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Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'agence Actual recrute actuellement un Électricien (h/f) pour un poste à Auch 32000. Ce travail consiste en Electricité Générale du bâtiment, incluant le tableau, la distribution, les appareillages et l'interphonie. Nous recherchons des candidats autonomes dans leur travail, de niveau N3P1. Le contrat est d'une durée de minimum 1 mois, commençant le 18 mars 2025, avec un horaire de 35H/semaine. Ce poste se situe dans le secteur du Gers (Auch et alentours principalement). Si vous êtes passionné par l'électricité et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant via l'agence Actual! '''html Profil recherché : Nous recherchons un Électricien (h/f) expérimenté et qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Installation électrique : Maîtrise des techniques d'installation électrique dans le respect des normes en vigueur. - Dépannage : Capacité à diagnostiquer et résoudre efficacement les problèmes électriques. - Maintenance préventive : Connaissance des procédures de maintenance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Pessac, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de tuyauterie, un assistant polyvalent H/F. Vos missions: En collaboration avec la responsable administrative, vous aurez des missions variées touchant à plusieurs domaines : - RH : gestion des intérimaires : envoi des demandes - validation contrats - envoi des relevés d'heures - validation factures gestion des formations : faire les demandes à l'OPCO - valider les devis - suivi de budget - planification et suivi de facturation saisie des congés des salariés - Transport : gestion des livraisons : planification des livraisons de matières premières et ou base vie pour les chantiers - gestion du planning gestion de la flotte de véhicules : suivi des contrats - prévision des révisions - suivi des tableaux de bords pour gérer les changements de véhicules de société - Administratif : classement - gestion de planning Votre profil: Polyvalente, dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, vous savez gérer les urgences et aimez le contact et la diversité alors ce poste est fait pour vous. Connaissance du secteur bâtiment ou métallurgie indispensable. Base[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

Ressources supplémentaires